Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Kiryoku Dojo e.V.
Scharnhorststr. 3b
10115 Berlin
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand:
Dominik Lübben (Vorstandsvorsitzender),
Robert Nenninger (stellv. Vorsitzender),
Felix Kuchinka (Schatzmeister)
E-Mail: kontakt@kiryoku-dojo.berlin

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Websitebesucher ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Verwaltung der Mitgliedschaften, zur Kommunikation mit Mitgliedern sowie zur Organisation des Trainingsbetriebs.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (z. B. Mitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. technischer Betrieb der Website)

3. Erhobene Daten und Herkunft

Wir erheben folgende Daten, insbesondere im Rahmen des Kontaktformulars oder der Mitgliedschaftsanmeldung:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Adresse (bei Mitgliedsantrag)
• ggf. Geburtsdatum, Trainingsinformationen

Die Daten stammen ausschließlich von der betroffenen Person selbst.

4. Datenweitergabe innerhalb des Vereins

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Vorstand, Kassenwart, Trainer).

5. Veröffentlichungen und Fotos

Im Rahmen des Vereinslebens können bei Veranstaltungen, Trainings oder Wettkämpfen Fotos und Videos aufgenommen werden, die auf unserer Website oder in unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer zuvor erklärten schriftlichen Einwilligung im Mitgliedsantrag. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

6. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch Zugriffsdaten erfasst (sog. Server-Logfiles), darunter IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und dem Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind. Eine Einwilligung zur Nutzung dieser Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere für gemeinnützige Vereine nach steuerrechtlichen Vorgaben.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: kontakt@kiryoku-dojo.berlin

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist z. B. die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit: www.datenschutz-berlin.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche oder technische Änderungen ergeben. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.